i-doit pro Lizenzen von maxence

i-doit ist ein leistungsstarkes, hochflexibles IT-Dokumentationssystem, das Organisationen dabei unterstützt, Informationen zu Ihren IT-Ressourcen, wie u.a. Server, Netzwerkkomponenten, Anwendungen und IT-Services, systematisch zu erfassen und zu verwalten. i-doit dient als zentrale Informationsquelle für alle relevanten Daten Ihrer IT-Landschaft und ist damit wesentlicher Bestandteil eines effektiven und effizienten IT-Managements.

i-doit ist als Open Source Version verfügbar, die alle grundlegenden Funktionen für den Aufbau einer IT-Dokumentation bereitstellt. Die gebührenpflichtige Variante i-doit pro bietet eine deutlich erweiterte Funktionalität und unterstützt Add-Ons, mit denen das System für viele Einsatzszenarien erweitert werden kann. Um i-doit pro nutzen zu können, müssen Sie ein Abonnement abschließen.

Im Folgenden erklären wir die Unterschiede zwischen den beiden Versionen und stellen unser Angebot für i-doit pro Lizenzen vor.

Unterschiede zwischen i-doit pro und i-doit open

i-doit ist sowohl in der Open Source Version als auch in der kommerziellen Pro-Version eine Webanwendung, die auf einem Linux-Server betrieben wird. Die folgende Tabelle stellt die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Versionen dar.

Feature	i-doit pro	i-doit open
Detailliertes Rechtesystem, Zugriffsrechte lassen sich granular einstellen	✔	✖
Unterstützung von Add-Ons	✔	✖
Massenimport über CSV-Dateien	✔	✖
Erweiterte, konfigurierbare Auswertungen	✔	✖
Planbare Email-Benachrichtigungen	✔	✖
Beobachtung von IT-Services und Auswertung ihrer Beziehungen	✔	✖
Validierung von Eingaben und Pflichtfeldern	✔	✖
Aussagefähige grafische Ansichten von technischen Details	✔	✖
Zentrale Auswertung und umfangreiches Reporting	✔	✖
Funktionen zur Bearbeitung mehrerer Objekte gleichzeitig, Massenbearbeitung	✔	✖
Technische und administrative Dokumentation der IT-Infrastruktur	✔	✔
Anpassbarkeit für Organisationen und einzelne Anwender	✔	✔
Grundfunktionen wie Suche, Templating, Lesezeichen	✔	✔
Unterstützung für LDAP, XML, JDisc, ocs inventory, monitos	✔	✖
Attachments von Dokumenten bei den erfassten Assets	✔	✔
Leistungsfähige REST-API	✔	✖

Der maxence i-doit Connector für Znuny/Otobo unterstützt sowohl die i-doit Open Source Version als auch die leistungsstarke professionelle Variante i-doit pro.

i-doit pro Lizenzen

Die benötigte Lizenz hängt bei i-doit pro von der Anzahl der dokumentierten Objekte ab. Die Lizensierung erfolgt im Abonnement mit jählicher Zahlung.

small	medium	large	flex
bis 1.000 Objekte	bis 5.000 Objekte	bis 10.000 Objekte	> 10.000 Objekte
538 €^* pro Jahr	1.090 €^* pro Jahr	1.987 €^* pro Jahr	auf Anfrage

^* Alle Preise verstehen sich zuzüglich der aktuell geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. Angebot gültig ab 01.01.2024

Angebot anfordern

Welche i-doit pro Lizenz benötige ich?

Wenn Sie bereits über eine IT-Dokumentation in Form von Tabellen und anderen Dokumenten verfügen, haben Sie bereits eine Grundlage für die Abschätzung der Anzahl von Objekten, die Sie in i-doit anlegen werden. Hier ist eine Aufstellung von Assets, die Sie für Ihre Dokumentation berücksichtigen können. Welche davon für Ihre Organisation relevant sind, hängt von den Zielen der Dokumentation ab, die erreicht werden sollen. Sehr gern helfen wir Ihnen bei der Planung Ihrer IT-Dokumentation.

Standorte: Arbeitsplatz, Raum, Stockwerk, Gebäude, Stadt, Bundesland, Staat etc.
Hardware: Server, Workstations, Laptops, Netzwerkgeräte (Switches, Router, Firewalls), Drucker, Storage-Systeme, etc.
Software: Betriebssysteme, Anwendungssoftware, Lizenzen, Updates, Patches, etc.
Netzwerkinfrastruktur: LAN, WLAN, WAN, VLANs, IP-Adressen, Subnetze, etc.
Dienste: EMail, SSO, Cloud-Dienste, Hosting, SaaS, PaaS, IaaS, etc.
Verträge: Wartungsverträge, SLAs, Leasingverträge, etc.
Benutzer: Benutzerkonten, Kunden, Kundenstruktur

Um die Anzahl der Objekte in Ihrer IT-Dokumentation abzuschätzen, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie für jede Kategorie fest, welche Assets in Ihrer IT-Dokumentation erfasst werden sollen. Berücksichtigen Sie dabei, ob der Dokumentationsaufwand den späteren Nutzen rechtfertigt. Welche Bedeutung ein Asset für den reibungslosen Betrieb Ihrer IT hat, ist dabei ein wesentliches Auswahlkriterium. So ist z.B. die Dokumentation Ihrer Server unbedingt wichtig, die Dokumentation von Tastaturen oder Mäusen oft nicht.
Schätzen Sie danach die Anzahl der Objekte in jeder Kategorie ab, die dokumentiert werden sollen.
Um die Gesamtzahl der benötigten Objekte zu erhalten, addieren Sie die Anzahl der so ermittelten Objekte.

Die Kalkulation der benötigten Objekte sieht dann beispielhaft so aus.

IT-Komponente	Anzahl
Standorte	2
Benutzer	100
Arbeitsplatzgeräte	250
Server und VMs	75
Netzwerkkomponenten	100
Anwendungen, Betriebssysteme und Lizenzen	300
Verträge	25
Gesamtzahl der Objekte (ohne Arbeitsplätze)	750

In diesem Beispiel ist die Gesamtzahl der Objekte kleiner als 1000, so dass eine i-doit pro small Lizenz ausreichend ist.

i-doit pro Lizenzen sind upgradefähig

Sie können eine i-doit pro Lizenz zu jeder Zeit upgraden. So ist es oft günstiger, wenn Sie zunächst mit einer kleineren Lizenz starten, um die IT-Dokumentation sukzessive aufzubauen. Sobald die Zahl der Objekte die Lizenz überschreitet, ist ein Upgrade jederzeit möglich. Dabei rechnen wir Restbeträge des aktuellen Abonnements automatisch an. So zahlen Sie zu jeder Zeit nur die Lizenz, die sie tatsächlich auch benötigen und nutzen!

Lizenzberatung und Beschaffung von maxence

Das maxence Team berät Sie umfassend beim Aufbau Ihrer IT-Dokumentation mit i-doit, unabhängig davon, ob Sie die Open Source Variante oder die erweiterte Version i-doit pro einsetzen möchten. Wenn Sie mit uns eine Service Management Lösung aufbauen, liefern wir alles aus einer Hand. Auch Ihre i-doit pro Lizenzen kaufen Sie direkt bei uns ein, wir sind Ihr Partner für das gesamte Projekt.

Wir unterstützen Sie gern bei Planung Ihrer i-doit Lösung und implementieren sie für Sie. Dabei kümmern wir uns um die Anbindung Ihrer IT-Dienste wie etwa Email, Single Sign On und die Kopplung an Verzeichnisdienste wie das Active Directory oder HCL Domino. Wir binden Monitoring- und Inventarisierungssysteme an, um die Pflege der Dokumentation weitgehend zu automatisieren. Mit unserem i-doit Connector binden wir i-doit an die beliebten Open Source Ticketsysteme Znuny und Otobo an.

Ihre Anwender und Administratoren begleiten wir mit qualifiziertem Support bei allen Fragen und Problemen, und übernehmen auch gern im Managed Hosting den gesamten Betrieb Ihrer i-doit Lösung. Dabei halten wir Ihr System stets technisch auf dem neuesten Stand und führen tägliche Datensicherungen durch. Ihre i-doit Lizenz müssen Sie dazu separat bei uns erwerben.

maxence ist Ihr Partner für i-doit. Wenn Sie Fragen zu unseren Angeboten haben oder weitere Informationen benötigen, sprechen Sie uns bitte an. Wir möchten Sie gern von uns überzeugen. :)